2021年1月21日（rì）对（duì）于全国企业来（lái）说是一个特（tè）殊的（de）日子。根（gēn）据国（guó）家税务总局《关于在新办纳税人（rén）中实行增值税专用发（fā）票电子化有关事项的公（gōng）告》（国家税务总局（jú）公告2020年第22号）发文，自此日起，在全国港澳台（tái）以（yǐ）外所有地（dì）区（qū）的新办（bàn）纳税人中实（shí）行专票电（diàn）子化，受票方范围为全国。这意味（wèi）着（zhe）增值（zhí）税发票进入电子化时代。

  为了（le）帮助企（qǐ）业（yè）顺利享受（shòu）专票（piào）电子化改革红利， 2021年1月（yuè）26日（rì）下（xià）午2点，陕西益（yì）利（lì）德（dé）软件科技有限公司携手用友网络举办了“数智企业 财税云领——用友支持专票电子化”在线直播+线（xiàn）下活动，分析专票（piào）电子化政（zhèng）策（cè）带来的变（biàn）革趋势，并（bìng）为参会的企事（shì）业单位介绍用友专票电子化（huà）解决方案。

01 专（zhuān）票电子化 

 企业财税管理变革的（de）里（lǐ）程碑

  随着1月21日电（diàn）子专票（piào）的全国推广，将对我们的会计工作带来（lái）巨大（dà）的变化！用友财税专家（jiā）认为（wéi）专票（piào）电子化带来的本质变化有四点：首先是发票载体变化，从纸质发（fā）票到电子版式文件。其次是技术标准变化，从多标准到统一（yī）标准，从过去的金税盘、税控盘等（děng）税控（kòng）设备（bèi）统一变为税务Ukey，发票电子版式（shì）统一为OFD格式文（wén）件。再次是治理理念与生态变化，发票（piào）基础服务成为免费的公共服务，税务机关向新办纳税（shuì）人免费发放税务（wù）UKey，增值税电子发票公共服（fú）务（wù）平台（tái）为（wéi）纳税（shuì）人提供免（miǎn）费的电（diàn）子专（zhuān）票开具服（fú）务（wù）。

  最后一点质变是从局部实（shí）现到整体（tǐ）贯通。税务（wù）UKey支（zhī）持开具增值税纸质普（pǔ）票、电（diàn）子普（pǔ）票、纸质（zhì）专票、电（diàn）子专票，纸质机动车销售统一（yī）发票和纸（zhǐ）质二手车销售统一发票，实现了发票种类贯通。从开具环节电子（zǐ）化到发票全环节管理电子化，实现（xiàn）管理环节贯通。在专票电（diàn）子化新政后，加上（shàng）普票电子化，我国将实现发票电子（zǐ）化，而发票电子化和电子会计档案（àn）政策（cè）的双（shuāng）实行，推动了全量票（piào）据（jù）电子化（huà），也就是发票电子化（huà）和（hé）非税票据电子（zǐ）化，实现了票据电子化整体贯通。

  专（zhuān）票（piào）电子（zǐ）化是税务监管和企业财（cái）税（shuì）管理变革的里程碑，全量票据电子化将引发企业应用变革。在财务流程变革层（céng）面（miàn），发票电子化与会计（jì）电子档案管理结（jié）合，使数据采集与保存更加（jiā）便（biàn）捷高效，优化了真实性审（shěn）核、合法性审核（hé）、支出授（shòu）权等报（bào）销环节，也在防（fáng）范（fàn）假票等（děng）财务风险（xiǎn）控制（zhì）方面提供了便捷手（shǒu）段（duàn）。在发票池建设（shè）与增（zēng）值应用层面，以专票数据为核心，可以获得大量的B2B商事交易大数据（jù）；全量发票（piào）池，缩短了税企（qǐ）直连的（de）周期，可以形成交易的实（shí）时报告，企（qǐ）业风险进行实时监（jiān）控。在供应链信息管理（lǐ）优（yōu）化（huà）层面，充分利用电子专票（piào）的（de）高效特性，进行企业供应链结算领域流程的简化和优化。 

02 直（zhí）连税控

开票管理自动（dòng）化和线上化

  在今（jīn）天的（de）直（zhí）播中，用友（yǒu）税务云业务总监刘沛专家围绕“专票电（diàn）子化改革政策解析与应对”进（jìn）行了分（fèn）析和研讨。 

  目前（qián），企业能够开具电子专票的（de）途径包括（kuò）三种（zhǒng），第一种是使用实体（tǐ）税务UKey和（hé）税（shuì）务UKey版开（kāi）票软（ruǎn）件手工开具；第二种（zhǒng）是通过自建（jiàn）平台的（de）方式（shì）开具；第三种是通过（guò）第三方服务平台开具。

  作为第一批测试（shì）单位（wèi），用友将（jiāng）在政府开（kāi）放第三（sān）方服务平台开具电子（zǐ）专票权限后，同步上（shàng）线虚拟（nǐ）税务（wù）UKEY托管、制证（zhèng）、发票领购、发票台账（zhàng）管理（lǐ）等功能，既支（zhī）持实体税务UKey连接开票，也支持软证（zhèng）书授权(也（yě）称虚（xū）拟Ukey)的方式（shì）授权（quán）方式（shì）开票。用友开票管理服务在企业内部深度（dù）融（róng）合（hé）企（qǐ）业的ERP/云服务，外部对（duì）接金税系统，实（shí）现一键（jiàn）开（kāi）票、自动（dòng）开票、智能入账、实时监控。在开（kāi）票端，用（yòng）友税务（wù）云平台可（kě）以满足多场景的需求（qiú），不仅包括ERP/云服务（wù）一键开票，还包括扫（sǎo）码开票，线上（shàng）自助开票等方（fāng）式（shì），将开票管（guǎn）理（lǐ）实现自动化和线上化，随时帮助企业以低成本、便（biàn）利化方式实（shí）现电子专（zhuān）票开具功能。

03 多种采集形（xíng）式

 应对企业多场（chǎng）景受票

  1月21日（rì）起，随着（zhe）新办纳税人中实行专（zhuān）票电子化，全国所有地区，不同行业（yè）、不同规模的企业都将陆续收到OFD版式的增值税发票。如何查验（yàn）、管理这些OFD版式的专（zhuān）票成为所有企业急需解决（jué）的问题。用友税务（wù）云帮（bāng）助企业解决电子专票受票问题。用友税务云（yún）进项税（shuì）管理模（mó）块（kuài）设（shè）置了邮箱收票、卡（kǎ）包（bāo）收票、移动端采集（jí）等（děng）多种形（xíng）式，帮助（zhù）企业应（yīng）对各类电子专（zhuān）票受票场景。接收电子专票（piào）后，系统会自动对OFD版式文件快速查验与解析，并建立（lì）采购、报（bào）销台账，协助企（qǐ）业快速提取、管理、应（yīng）用电子专票票面信息，建（jiàn）立发票（piào）数据（jù）流转基础。

  此外，用友税务云在更新中（zhōng）推出（chū）了全新（xīn）的电子票据中心功能，电子票据中心联合销项台账和订单建立钩（gōu）稽关系，通过（guò）进项（xiàng）台账和报销单据、收款（kuǎn）单据建立钩稽关系（xì），实现（xiàn）在发票存储的同（tóng）时，一并解决后续查询功能。电子票据中心帮助企业实现电子发（fā）票收纳、归集、流转（zhuǎn）、报销、入账的无缝衔接，解决（jué）传统报销中需要手工填单贴（tiē）票、电（diàn）子发票重复提交、电子发（fā）票报销状态不能及（jí）时（shí）同（tóng）步、电子发票原文件难（nán）以保存（cún）等四大痛点。

04 “采、制、存、查” 四（sì）步

助（zhù）力档案全流程管理

  从2015年财政部（bù）国家档案局第（dì）79号令（lìng）开始，到财政部、国家档案局6号文（wén），五年以来（lái），政府通过各（gè）项政策不断推（tuī）进电子会计（jì）档案（àn）管理变革，企（qǐ）业应用电（diàn）子（zǐ）会（huì）计档案已成必然现实（shí）。用友从2016年（nián）起就（jiù）开始了电子（zǐ）会计（jì）档案产品的研（yán）发与（yǔ）建设，总结了大量（liàng）企业的应用（yòng）模式。

  用（yòng）友电子会计（jì）档案（àn）可以通过核算系（xì）统、报销系统（tǒng）、税务系统以及影像系统，完成企业电子（zǐ）会计档案的采集、制作、存储和查询。首先是通过接口（kǒu）或者（zhě）其他（tā）方式，先把需要归档的数据采集过来；其（qí）次，按（àn）照归档的规则对需要归档的文（wén）件进行整理上架；然后，将档案资料存储于系统中，再（zài）加上一些流（liú）程管理及权限管理，保障整（zhěng）个资（zī）料的（de）安全性；最后，形成（chéng）完整的档案，方（fāng）便内部及外部的利用。通过“采（cǎi）、制、存（cún）、查”四（sì）个要点步骤，实现档（dàng）案的全流程管理，真正让（ràng）档案（àn）成为企业可以用起来的数据。

  目（mù）前，用友电子会计（jì）档案（àn）已有众多头部企（qǐ）业客户（hù），部分客户在此前财政部、国家档案局（jú）开展的多轮电子会计档（dàng）案试点中成功参与试点（diǎn）并通过了验（yàn）收。2020年8月，用友被国（guó）家档案局列入《电（diàn）子会（huì）计档案管理规范》的承担单位（wèi）之一，是参与修订仅（jǐn）有的一家民营企业，这充分证明（míng）了用友（yǒu）在电子会计档案（àn）管理领域的（de）服（fú）务（wù）能力。

05 双U齐下 打造

“业财税金（jīn）档一体化”智能财（cái）税平台

  在今天直播中也邀请了（le）总部的郑焕亮（liàng）老师做了“成长型企（qǐ）业（yè）专票电子化整体（tǐ）解决方案”的（de）精彩分（fèn）享！

             

  用友（yǒu）借助专票电（diàn）子化的契机（jī），为企（qǐ）业设（shè）计了业财税金档（dàng）一体化的解决方案。在业务财务（wù）一（yī）体化（huà）的基础上，整合企业（yè）财税工作中发票管理（lǐ）、报销管（guǎn）理、税务管理、档案管（guǎn）理及资金管理，打通实现企业经营工作（zuò）数据流（liú）和票据（jù）流。实（shí）现业务、财（cái）务（wù）、税务和（hé）资金的（de）一体化管理，打造一个财税（shuì）工作的完整云平台。

  在（zài）U8+V16.0版本销售管理模块和发票管（guǎn）理模块增加（jiā）“增（zēng）值税（shuì）电子专用（yòng）发票（piào）”开票类型（xíng），可以直接在（zài）ERP中开具电子化专票，并将金税开票结果返回ERP系统中（zhōng）。

  除了开发票、收发票，U8+同时支持电（diàn）子（zǐ）专用发票认证（zhèng）的（de）到期预警功能。根（gēn）据（jù）企业开出去的（de）销项发票和可以认证抵扣的进（jìn）项发（fā）票（piào）进（jìn）行当期（qī）的税负平衡测（cè）算（suàn），提高税务管理工作的自动化水平（píng）。

  此外，为了帮助企业规（guī）避税务风（fēng）险（xiǎn），用友U8+推出了“税务风险自查”解决（jué）方（fāng）案。企业（yè）可以在每个月结账前通过税务风险自查 300 多个（gè）指标进行自查，系统自动出具税务风险（xiǎn）报告，帮助（zhù）企业防患于（yú）未然。

  U8cloud则在“应收单”、“销售发票（piào）”新增“增值税电子专用发票（piào）”类型（xíng），支持通过（guò）“申请开票”实现ERP直接开（kāi）具增值（zhí）税电子（zǐ）专用发（fā）票；对接金税系统实现（xiàn）受（shòu）票（piào）管理，登记销项发票相关台账（zhàng），受票信（xìn）息直接提供给ERP各个模块进（jìn）行使用。